Les actionnaires de la société REALITES sont informés qu’ils seront réunis en Assemblée Générale Mixte, jeudi 29 juin 2023 à 17h30 au siège social de la Société situé 1 impasse Claude Nougaro, 44800 SAINT-HERBLAIN. En cas d’impossibilité de participer physiquement à cette assemblée, nous vous proposons une participation par voie de visioconférence.
Modalités de participation à l’assemblée générale :
Les actionnaires désirant assister personnellement à l’Assemblée générale devront :
- Pour l’actionnaire nominatif : se présenter le jour de l’Assemblée directement au guichet spécialement prévu à cet effet muni de sa carte d’admission (à demander au préalable par le biais du formulaire de vote reçu avec la convocation et renvoyé à l’aide de l’enveloppe de réponse prépayée) ou d’une pièce d’identité ;
- Pour l’actionnaire au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titre qu’une carte d’admission lui soit adressée par SGSS aux vues de l’attestation de participation qui lui aura été transmise. L’actionnaire au porteur qui n’aurait pas reçu sa carte d’admission le mardi 27 juin 2023, zéro heure, heure de Paris, pourra volontairement demander que l’attestation de participation lui soit délivrée pour être admis à participer physiquement à l’Assemblée.
Les actionnaires ne pouvant se déplacer mais souhaitant assister à l’assemblée générale par voie de visioconférence devront :
- Effectuer une demande par mail à l’adresse suivante : assembleegenerale@realites.com au plus tard 2 jours ouvrés avant la tenue de l’Assemblée, et d’avoir fourni tous les justificatifs nécessaires (attestation d’inscription en compte de titres et copie de la pièce d’identité). Un lien permettant de rejoindre la visioconférence vous sera alors transmis par mail le jeudi 29 juin 2023.
Il est néanmoins rappelé que les actionnaires assistant à l’Assemblée générale par voie de visioconférence ne pourront participer aux votes en séance, et devront ainsi transmettre leurs instructions de vote en amont (vote par correspondance, pouvoir au président ou procuration dans les conditions de l’article L.225-106 du Code de commerce) selon le procédé et les délais ci-dessous indiqués :
- Pour l’actionnaire nominatif : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration qui lui sera adressé avec la convocation, à l’aide de l’enveloppe T pré-payée, à Société Générale Securities Services et par mail à l’adresse suivante : assembleegenerale@realites.com ;
- Pour l’actionnaire au porteur : demander le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de l’intermédiaire habilité qui gère ses titres, à compter de la date de convocation de l’Assemblée. Ce formulaire, accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier devra être renvoyé par ce dernier à Société Générale Securities Services – Assemblées Générales / REALITES – 32 rue du Champ de Tir – CS 30812 – 44308 NANTES cedex 3 ; et par mail à l’adresse suivante : assembleegenerale@realites.com.
Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance ou par procuration devront être reçus par SGSS au plus tard trois jours calendaires avant la tenue de l’Assemblée, soit au plus tard le lundi 26 juin 2023.
Retrouvez ci-dessous les documents relatifs à l’Assemblée Générale :
- Rapport annuel 2022
- Texte des résolutions
- Avis de convocation
- Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés (RCC sur exercice clos au 31/12/2021)
- Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels (RCA sur exercice clos au 31/12/2021)
- Rapport spécial sur les conventions réglementées
- Attestation mécénat
- Attestation rémunérations
